Belge taslak yönetimi
Pazaryeri siparişlerinden oluşan e-Fatura ve e-Arşiv taslaklarını kaynak, tarih, sipariş numarası ve senaryo tipine göre takip edebilirsiniz.
e-Fatura / e-Arşiv Modülü
Pazaryeri siparişlerinden e-Fatura ve e-Arşiv sürecini yönetin
QuickTools, pazaryeri ve e-ticaret siparişlerinden e-Fatura ve e-Arşiv taslakları oluşturmanıza, belgeleri göndermenize, durumlarını izlemenize ve sorunlu kayıtları tek ekrandan yönetmenize yardımcı olur.
- e-Fatura taslakları
- e-Arşiv gönderimleri
- QNB eFinans ayarları
- UBL yeniden oluşturma
Kısa Tanım
e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu nedir?
e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu, pazaryeri ve e-ticaret siparişlerinden elektronik belge taslaklarının oluşturulmasını, gönderilmesini ve durumlarının izlenmesini sağlar. QuickTools, e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerini sipariş, cari, ERP ve pazaryeri bildirim akışıyla birlikte yönetir.
Operasyon Alanları
Bu modülle hangi süreçleri yönetebilirsiniz?
Gönderim ve kuyruk takibi
Gönderilen, taslakta bekleyen, kuyrukta olan veya sorunlu duruma düşen belgeleri ayrı bölümlerden izleyebilirsiniz.
Fatura önizleme
Belgenin HTML ve XML görünümünü inceleyerek gönderim öncesi belge içeriğini ve satır detaylarını kontrol edebilirsiniz.
Çalışma Modeli
Siparişten e-belgeye uzanan akış
- 1
Entegratör, kullanıcı bilgileri, seri numarası, yıl ve gönderim senaryoları tanımlanır.
- 2
Pazaryeri siparişleri e-Fatura veya e-Arşiv taslağı olarak hazırlanır.
- 3
Belgeler gönderilir, kuyruk ve sorunlu kayıtlar takip edilir; gerekirse UBL yeniden oluşturulur.
Entegratör Ayarları
e-Fatura ve e-Arşiv parametreleri ayrı ayrı yapılandırılır
E-Devlet entegrasyon ayarlarında desteklenen entegratör, kullanıcı kodu, API kullanıcı bilgileri, gönderim statüsü, belge seri numarası, yıl, sıra son değeri ve XSLT şablonları tanımlanabilir.
QuickTools Farkı
e-Belge süreci pazaryeri sipariş akışıyla birlikte ilerler
QuickTools e-belge modülü, faturayı operasyonun sonunda ayrı bir manuel işlem olarak ele almak yerine sipariş, cari, ürün ve pazaryeri akışıyla birlikte yönetir. Böylece ekipler hangi siparişin belgeye dönüştüğünü, hangi belgenin taslakta kaldığını ve hangi kayıtların sorunlu olduğunu aynı ekranda görebilir.
Kaynak bazlı sorgulama
Trendyol, ÇiçekSepeti ve diğer kaynaklardan gelen siparişlere ait belgeler kaynak, tarih ve sipariş numarasıyla filtrelenebilir.
Senaryo kontrolü
Ticari fatura, temel fatura ve e-Arşiv gönderim senaryoları belge bazında takip edilebilir.
Sorunlu kayıt görünürlüğü
Gönderim sırasında sorun yaşayan belgeler ayrı bölümde izlenerek operasyon ekibinin hızlı aksiyon alması sağlanır.
Belge İşlemleri
Taslak, gönderilen ve sorunlu belgeler tek modülde izlenir
E-Devlet Belgeleri Yönetimi ekranında e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri ayrı menülerle takip edilir. Taslaklar, gönderilenler, gönderim kuyruğu ve sorunlu kayıtlar operasyon ekibine net bir çalışma alanı sağlar.
Fatura Önizleme
HTML ve XML görünümüyle belge içeriğini kontrol edin
Fatura detay ekranında belgenin HTML görünümü ve XML görünümü incelenebilir. Böylece gönderim öncesinde müşteri, belge numarası, sipariş bilgisi, satır kalemleri, KDV ve toplam tutar gibi kritik alanlar kontrol edilebilir.
Kullanım Senaryoları
Kimler için faydalı olur?
- Pazaryeri siparişlerinden e-Fatura veya e-Arşiv belgesi oluşturan işletmeler
- LOGO veya Mikro ERP akışıyla fatura süreçlerini birlikte yürütmek isteyen ekipler
- Çok kanallı satışta taslak, gönderim kuyruğu ve sorunlu belge takibini tek yerden yapmak isteyen operasyonlar
- Belge önizleme ve XML kontrolü ile gönderim öncesi hata riskini azaltmak isteyen işletmeler
Uygulama Notu
Canlı kullanıma geçmeden önce hangi başlıklar netleşir?
e-Fatura ve e-Arşiv kullanımı için entegratör bilgileri, belge seri numaraları, gönderim senaryoları, XSLT şablonları, pazaryeri kaynakları ve ERP/muhasebe tarafındaki fatura kuralları birlikte değerlendirilir.
Bu hazırlık tamamlandıktan sonra örnek siparişler üzerinden taslak belge oluşturma, gönderim, UBL yeniden oluşturma, fatura linki ve durum takibi adımları test edilir. Böylece canlı kullanımda belge süreci sipariş operasyonunun doğal bir parçası haline gelir.
SSS
e-Fatura ve e-Arşiv hakkında sık sorulan sorular
QuickTools e-Fatura ve e-Arşiv modülü ne işe yarar?
QuickTools e-Fatura ve e-Arşiv modülü, pazaryeri siparişlerinden e-belge taslakları oluşturur; gönderim, kuyruk, sorunlu kayıt ve belge önizleme süreçlerini tek ekranda yönetir.
e-Fatura ve e-Arşiv ayarları ayrı yapılabilir mi?
Evet. Kullanıcı kodu, API bilgileri, seri numarası, yıl, sıra son değeri, gönderim statüsü ve XSLT şablonları e-Fatura ve e-Arşiv için ayrı ayrı yapılandırılabilir.
Belge gönderiminde sorun oluşursa takip edilebilir mi?
Evet. Taslaklar, gönderilenler, gönderim kuyruğu ve sorunlu belgeler ayrı bölümlerde izlenebilir. Gerekirse UBL yeniden oluşturma gibi işlemler yapılabilir.
Fatura içeriği gönderim öncesinde kontrol edilebilir mi?
Evet. QuickTools, fatura detayını HTML ve XML görünümüyle inceleme imkanı sunar; belge satırları, KDV, toplam tutar ve sipariş bilgileri kontrol edilebilir.